Mailing List คืออะไร Mailing List คือ กลุ่มรายชื่อของอีเมลซึ่งเมื่อคุณส่งอีเมลไปที่ Mailing List นั้น Mailing Lists จะช่วยกระจายไปให้กับอีเมลอื่นๆที่อยู่ใน List โดยอัตโนมัติ เช่น สมมุติว่าคุณตั้งชื่อ Maling List ว่า mlist[แอท] แล้วก็นำเอาอีเมลของผู้ที่ต้องการอยู่ในกลุ่มมาลงทะเบียนไว้ เมื่อบุคคลใดบุคคลหนึ่งในกลุ่มของ Mailing Lists ส่งอีเมลไปที่ mlist[แอท] ระบบก็จะช่วยทำการกระจายให้กับทุกคนในกลุ่ม ประโยชน์ Mailing List 1. อำนวยความสะดวกในหน่วยงาน เช่น การแจ้งข่าวให้สมาชิกทุกคนในคณะ ภาควิชา ฝ่าย ห้องวิจัย ชมรม ชุมนุม สมาคม ได้รับทราบข่าวสารต่าง ๆ อย่างสะดวกและรวดเร็วเท่ากัน 2. สามารถเข้าร่วมในกลุ่มที่เราสนใจได้ เช่น หากมีการจัดตั้งกลุ่มข่าวสารที่เราสนใจ เราก็สามารถสมัครเป็นสมาชิก เพื่อรับข้อมูลต่าง ๆ ได้ 3. เกิดการแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารระหว่างสมาชิกในกลุ่มเพื่อเป็นสังคมแห่งการเรียนรู้ในเรื่องต่าง ๆ ที่เป็นที่สนใจภายในกลุ่ม วิธีใช้ Mailing List 1. ที่หน้า Main Menu เลือก New Mailing List 2. ที่ Mailing List Name ให้ใส่ชื่อเมล์ เพื่อให้ทุกคนส่งมาที่เมล์นี้ ในที่นี่ขอใช้เป็น mlist[แอท] (ที่นิยมใช้กันก็มี group[แอท]yourdomain, team[แอท]yourdomain) 3.
เริ่มจากคอลัมน์ A เซลล์ 2 ให้กรอกข้อมูล contact ของแต่ละคนที่จะใช้ mail merge ต้องตรวจทานความถูกต้องของข้อมูลก่อนไปต่อ 5 เซฟเอกสาร. โดย Windows - คลิก File คลิก Save As ดับเบิลคลิก This PC คลิกเลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ ทางซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสารในช่อง "File name" แล้วคลิก Save Mac - คลิก File คลิก Save As... พิมพ์ชื่อเอกสารในช่อง "Save As" เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ โดยคลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก Save จดจำตำแหน่งเซฟไฟล์ไว้ให้ดี เพราะเดี๋ยวต้องมาหา spreadsheet ของ Excel นี้ทีหลัง 6 ปิด Excel. คลิก X มุมขวาบนของ Excel (Windows) หรือวงกลมสีแดง มุมซ้ายบน (Mac) เท่านี้ก็ไปสร้าง mail merge ใน Microsoft Word ได้แล้ว เปิด Microsoft Word. ไอคอนของ Word จะเป็นตัว "W" สีขาวบนพื้นน้ำเงิน คลิกแล้วหน้า "New" จะเปิดขึ้นมาเหมือนของ Excel ถ้ามีเอกสาร Microsoft Word ที่จะ import contacts ของ Excel อยู่แล้ว ก็ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดขึ้นมา แล้วไม่ต้องทำขั้นตอนถัดไป 2 คลิก Blank document. ที่เป็นช่องสีขาว ด้านซ้ายบนของหน้า เพื่อเปิดเอกสาร Microsoft Word ว่างๆ 3 คลิก tab Mailings. ที่เป็น tab ด้านบนของหน้าต่าง Microsoft Word แล้ว toolbar จะโผล่มาล่างแถว tab ต่างๆ 4 คลิก Select Recipients.
เรามี E-mail Services ให้คุณเลือกหลากหลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็น Microsoft 365, Google Workspace, Hybrid Email, Zimbra Based Email, CPanel, ฯลฯ